Conversion · Leistung 22/27

WhatsApp- & Kundenbindungs-Automatisierung

In vielen Märkten lesen Kunden WhatsApp weit mehr als E-Mails. Richtig eingerichtet, senkt der Kanal die Support-Last und bringt die zweite Bestellung – falsch eingerichtet, wird er aufdringlich und Ihre Nummer wird gesperrt.

Bereich
Conversion
Erstes Ergebnis
Kanaleinrichtung und Vorlagenfreigaben
Laufend
Monatliche Pflege von Kampagnen und Flows

Für wen diese Leistung ist

  • „Kunden schreiben uns per WhatsApp, und wir antworten einzeln.“Sind Fragen zu Bestellstatus und Versand automatisiert, hat das Support-Team Zeit für die eigentlichen Anliegen.
  • „Unsere E-Mail-Öffnungsrate ist niedrig.“In vielen Märkten liegt die Lesequote bei WhatsApp deutlich über der von E-Mails. Dieselbe Botschaft, ein anderer Kanal.
  • „Wer einmal kauft, kauft nie wieder.“Eine zweite Bestellung zu holen, kostet weit weniger als die erste – aber sie kommt nicht von allein.

Was enthalten ist

01Einrichtung der WhatsApp Business API

Offizieller Kanal, verifiziertes Unternehmensprofil und Freigabe der Nachrichtenvorlagen.

02Transaktionsbenachrichtigungen

Bestellbestätigung, Versandinfo und Zustellbenachrichtigung. Erledigt den größten Posten der Support-Last.

03Rückgewinnungs-Flows

Automatische Erinnerungen für Warenkorbabbrecher und Kunden, die lange nicht bestellt haben.

04Kundenbindungsprogramm

Punkte, Stufen oder exklusiver Zugang – was zur Kategorie passt.

05Segmentierte Kampagnen

Versand an eine Liste mit Einwilligung, nach Segment. Kein Massenversand.

06Einwilligungs- und Sperrmanagement

Einwilligungsablauf, Abmeldeweg und Beschwerdeverfolgung. Dass die Nummer nicht gesperrt wird, ist technische Disziplin.

So arbeiten wir

Einrichtung

Der offizielle Kanal

API, verifiziertes Profil und Vorlagenfreigaben. Eine Leitung über eine private Nummer skaliert nicht.

Automatisierung

Transaktional zuerst

Zuerst Bestell- und Versandbenachrichtigungen: die nützlichsten und am wenigsten störenden Nachrichten.

Kundenbindung

Die zweite Bestellung

Rückgewinnung und Kundenbindung starten erst, wenn die Transaktionsseite steht.

In diesem Kanal ist Einwilligung keine technische Pflicht, sondern ein kommerzieller Wert. Eine einmal blockierte Nummer kommt so leicht nicht wieder durch.

Was wir messen

ReichweiteLesequote

Anteil der gesendeten Nachrichten, die tatsächlich gelesen werden. Darin liegt die eigentliche Stärke des Kanals.

UmsatzKanalumsatz

Bestellumsatz, der über WhatsApp kommt oder ausgelöst wird.

LastAnteil automatisch beantworteter Fragen

Anteil der Anfragen, die gelöst werden, ohne das Support-Team zu erreichen.

ZustandBlockier- und Abmelderate

Diese beiden Zahlen bestimmen die Obergrenze der Frequenz.

Was Sie bekommen

  • Eingerichteter WhatsApp-KanalVerifiziertes Profil, freigegebene Vorlagen, angebundener Shop.
  • Paket automatischer FlowsTransaktionsbenachrichtigungen und Rückgewinnungs-Flows.
  • KundenbindungskonzeptProgrammregeln und die Ansicht für Kunden.
  • Monatlicher KanalberichtLesequote, Umsatz und Gesundheitsindikatoren.

Mit welchen Tools

Alle Konten werden auf Ihren Namen angelegt, die Lizenzen gehören Ihnen. Trennen wir uns, bleiben Tools und Daten, wo sie sind.

Kanäle
WhatsApp Business APIZertifizierter Lösungsanbieter
Shop
ShopifyWooCommerce
Automatisierung
Flow-KonzeptionSegmentdefinitionen

Häufige Fragen

Können wir das nicht über unsere private Nummer machen?

Im Kleinen funktioniert das, dann stößt es an eine Wand: keine Vorlagen-Sendungen, keine Automatisierung, mehrere Personen können nicht gleichzeitig antworten, und die Nummer kann wegen Massenversand gesperrt werden. Die offizielle API löst alle drei Probleme auf einmal.

Fühlen sich Kunden gestört?

Transaktionsnachrichten stören so gut wie nie; das eigentliche Risiko liegt bei Marketing-Sendungen. Deshalb richten wir die Frequenz nach Blockier- und Abmelderate aus und senden nie an Listen ohne Einwilligung. Der Wert des Kanals endet an dem Tag, an dem er missbraucht wird.

Wer trägt die Einrichtungskosten?

Die Gebühren pro Nachricht bei WhatsApp und das Abo des Lösungsanbieters sind nicht im Partnerschaftshonorar enthalten und werden direkt über Ihr Konto abgerechnet. Wir nehmen keine Provision darauf; Einrichtung und Betreuung sind im Umfang enthalten.

Einzeln buchen oder als Teil einer Partnerschaft.

WhatsApp & Kundenbindung gibt es auch als Einzelprojekt: klarer Umfang, klare Dauer, keine 12-monatige Bindung. In einer Full-Service-Partnerschaft läuft es zusammen mit den anderen Aufgaben Ihrer Marke beim selben Team. Was zu Ihnen passt, entscheiden wir gemeinsam im Erstgespräch.